Основное меню

Как составлять и обновлять своё резюме (по материалам сайта http://www.rdw.ru/)

Чтобы добиться личной встречи с работодателем, нужно составить и отослать ему резюме, которое призвано выделить вас в общем потоке, создать о вас максимально благоприятное впечатление. Задачи здесь по сути те же, что и в рекламе, – привлечь внимание “потребителя” несомненными достоинствами “товара”, упрятав подальше недостатки.
Резюме – это Ваша краткая профессиональная самоаттестация: образование, специальность и квалификация, профессиональный опыт.

Можно сказать кратно - хорошое резюме, это Ваш пропуск на собеседование. Конечно, после собеседования на работу могут и не взять, но задача-минимум - это все-таки попасть на собеседование.

Итак, наш разговор о том, как, устраиваясь на работу, не навредить себе: то есть какую информацию включать в резюме, что акцентировать, а о чем вообще умолчать.

Основное в резюме - кто Вы и что Вы умеете, потом опыт и прочее. Критичный вопрос - нужна ли фотография в резюме? Ваша фотография - это уже критерий для работодателя "нравится / не нравится". А Ваши личностные качества не должны быть предметом первичного фильтра кандидата. Подходит кандидат в социальном плане или нет - решается на первичном собеседовании. Поэтому фотографию из резюме убираем, попросит работодатель выслать резюме с фото - вышлем.

Основные требования к резюме.

а) Ваше резюме ищут через поиск в базах. Т.е. как обычно для интернета - чем больше ключевых слов, тем больше шансов, что Ваше резюме найдут. Если Вы специалист IT - значит должны быть слова по тематике IT - название технологий, программ, сертификатов и т.д. Даже не важно, владеете ли Вы всм этим - главное, что бы Ваше резюме нашли

б) Наиболее подробно должно быть описано последнее место работы - обычно далее никто не читает... Можно в последнее место работы дописать навыки и результаты из предыдущих мест работы.

в) Разрывы между местави работы не должны быть более 3-х месяцев, период работы на каждом месте не менее 1 года. Все варианты с 3-6 месяцами из резюме надо исключить, иначе будете по несколько раз объяснять, почему Вы там мало проработали и какие были причины ухода.

г) Если Вы ищете позицию руководителя, то обязательно указывайте в своих местах работы количество подчиненных. Одно дело - у Вас в подчинении 100 чел. и совсем другое дело - 5 чел.

Из пунктов а)-в) вытекает ответа на вопрос "Нужно ли брать с собой резюме на собеседование?"

Обязательно нужно. Ваше правильное резюме - это немного преукрашенная версия реальной работы (даты, навыки, чем занимались). Ваше распечатенное резюме - фактически список подсказок на ответы работодателя.

А то будет нехорошо. Работодатель (читая Ваше распечатанное резюме у себя на столе) спрашивает Вас про даты, которые там указаны, а Вы помните только реальность и не помните, что в резюме приукрасили.

Варианты резюме.

Сначала создайте вариант полного резюме, т.е. напишите все, чем Вам приходилось заниматься, что Вы умеете и где Вы работали (листа на два или три, раздел цель - не заполняется). Этот вариант резюме будет лежать у Вас дома и в очень редких случаях его можно будет показать конечному работодателю (именно ему, а не в кадровом агенстве).

Из этого полного резюме небходимо создать несколько вариантов (объемом на один лист и с указанием цели) под конкректные должности, на которые Вы будете предендовать. Необходимо уместить всё на одном листе. Именно эти варианты Вы будете рассылать по факсу и e-mail. Задача данного варианта резюме - чтобы Вас пригласили на собеседование (т.е. Ваш один лист должен быть понятным и легко читаемым, текста не должно быть много, тем более мелким шрифтом). Не рекомендуется помещать на резюме свое фото – прохождение документа через факсимильный аппарат Вашу внешность, мягко говоря, изменит. Если Вы посылаете резюме через электронную почту, то вариант с фотографией будет слишком большого размера и соответственно на сайте кадрового агентства может сработать защита против вирусов (как правило, настроенная на файлы большого размера) и Ваше резюме будет сразу же уничтожено.

И наконец, промежуточный вариант - тот, который Вы принесете на собеседование и там оставите. Под конкректную цель неоходимо написать все, что к ней относится (объем - на полтора листа; все то, что Вы с сожалением убрали, чтобы поместить информацию на один лист). Вот в этом варианте фотография желательна. Будет очень хорошо, если она будет прикреплена не скрепкой, а вставлена прямо в текст и он будет распечатан на цветном принтере с хорошим качеством.

Теперь давайте посмотрим, о чем именно и в какой последовательности следует писать в разных видах резюме.

Заголовок.

Фамилия, имя, отчество.

Общая информация.

Адрес - желательно указать гражданство, город, ближайшую станцию метро (в целях безопасности точный адрес желательно оставлять только при личном собеседовании)

Телефон - желательно мобильный (Вы всегда на связи; по номеру мобильного телефона сложно узнать адрес и наконец, наличие телефона показывает Ваш определенный уровень). Если выход на мобильный телефон через "8" (федеральный номер), то необходимо указать и номер домашнего телефона. Дело в том, что во многих организациях проблема с выходом на "8" или часто "8" бывает занята.

E-mail - при поиске через Интернет обязательно, иначе у потенциального работодателя сложится ощущение, что с Интернет-технологиями Вы не очень знакомы.

Если есть у Вас есть свой сайт в Интернете, то его адрес можно также здесь указать.

Дату рождения необходимо указать полностью (сотрудники кадрового агентства это любят, так как потом Ваше резюме вводится в базу данных в компьютере).

Место рождения можно указывать, если оно совпадает с Вашим гражданством (в противном случае данная информация вызывает лишние вопросы). Например, Вы всю жизнь (с 6 месяцев) живете в Москве, а родились, например, в Киеве. Итого в резюме - "Место рождения - Киев, гражданство - Россия". Что тут сказать - подозрительно.

Здесь же можно сообщить и о семейном положении.

Цель.

Интересующая вас вакансия - должность, на которую Вы претендуете. Важный момент: никогда не указывайте сразу несколько устраивающих вас вариантов – особенно, если они не из смежных областей. Для каждой интересующей вас должности составьте отдельное резюме! Если Вы посылаете резюме в ответ на конкретное объявление, то надо указывать только ту вакансию, которая в нем была заявлена.

Если Вы занимаетесь прямой “массовой” рассылкой резюме потенциальным работодателям, попробуйте писать не конкретную должность, а свою специальность. Для случая, когда у Вас несколько резюме под разные цели, необходимо для промежуточного варианта (того, который Вы понесете на собеседование) сделать резюме без указания цели.

Цель должна быть конкректной. Дело в том, что из всего Вашего резюме сначала обращают внимание на образование, возраст и цель. Если цель непонятна, то резюме будет отложено в сторону до лучших времен.

То есть, если просто написать "коммерческий директор", то не понятно чем занимался соискатель на своей работе (естественно, это будет указано Вами в должностных обязанностях - но ведь до них может и не дойти внимание). Лучше например написать - "коммерческий директор (оптовые продажи)".

Нежелательно в тексте резюме указывать желаемый уровень зарплаты и уровень дохода на предыдущем месте работы. Этот вопрос, как правило, обсуждается на личном собеседовании.

График работы.

Здесь можно написать только следующее: "Ненормированный рабочий день, командировки возможны". Если Вас такой график не устраивает, то раздел "График работы" создавать не нужно.

Образование.

Сначала - основное образование по той специальности, которая позволяет Вам претендовать на должность, указанную в разделе “цель”. Назовите учебное заведение, которое Вы окончили, годы учебы и присвоенную квалификацию (ту, что записана у Вас в дипломе). Если у Вас диплом с отличием – не стесняйтесь это отметить. Если Вы проходили практику или стажировку за рубежом – непременно упомяните и об этом. До сих пор не потеряла своей ценности в глазах работодателя ученая степень. А уж если тема Вашей диссертации перекликается с областью деятельности фирмы, куда Вы устраиваетесь, – не вспомнить о ней просто грех.

Дополнительное образование (повышение квалификации, курсы, тренинги и т.п.) имеет смысл указывать только в том случае, если оно соответствует цели. В противном случае Вы только перегрузите текст ненужными сведениями. О чем скажет работодателю тот факт, что Вы, претендуя на должность референта, пишете, что у вас есть диплом массажиста? Скорее всего, он сочтет вас человеком, плохо умеющим подбирать и систематизировать необходимую информацию, – а для референта это большой минус.

Важный момент: компьютерные и языковые курсы. Конечно, хорошо, что Вы умеете работать на компьютере и говорите по-английски (или по-китайски – кому что нравится). Но! Если Вы просто напишете в резюме, что три года назад окончили двухнедельные компьютерные курсы или трехмесячные языковые– это не произведет на работодателя никакого впечатления, потому что нельзя освоить ни компьютер за две недели, ни язык – за три месяца. Лучше в этом разделе просто указать Ваш уровень владения иностранным языком, а знание компьютера и конкректных программ - разделе "Работа с ПК и оргтехникой".

В этом же разделе необходимо указать наличие водительских прав и стаж вождения (если прав нет - то желательно это не писать).

Опыт работы.

Вот мы и подошли к самому главному. Описывать этот опыт принято в обратном хронологическом порядке (последнее место работы – в самое начало!). Каждую строку в этом разделе начинаем с указания периода работы и названия предприятия (стоит обозначить сферу деятельности фирмы, если она не очевидна из названия), затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять, и Ваши достижения.

Если Вы претендуете на должность управляющего, директора - то в обязательном порядке необходимо указать, сколько сотрудников было под Вашем началом. Если в резюме стоит цель - "управляющий", а количество подчиненных сотрудников нигде не указано - то скорее всего это резюме даже не станут рассматривать.

Не совершайте типичной ошибки многих составителей резюме: раздел “опыт работы” ни в коем случае не должен быть “выпиской из трудовой книжки”. Важный момент: работодателя интересуют Ваши конкретные навыки и результаты Вашей деятельности, а не перечисление названий предприятий и должностей. Кстати, о перечислениях. Если Вы умудрились сменить 20 мест работы за небольшой промежуток времени, не стоит оглашать весь список, устраиваясь на 21-е. Остановитесь на самых важных пунктах этого списка, “подходящих к случаю”, а остальные постарайтесь обобщить. Допустим, Вам как-то довелось пребывать на должности коммерческого директора в течение месяца - этот факт биографии можно смело опустить. А вот опыт работы начальником отдела, пусть и в нескольких фирмах, но на протяжении двух-трех лет, можно отразить в одной строке:

с 03.97 по 11.99 - начальник отдела продаж, обязанности такие-то, результаты великолепные.

Подробно следует описывать только места работы за последние 5-7 лет, упоминания об отдаленном во времени опыте должны быть краткими.

Если Вы работали в одной команде, но за период было несколько юридических лиц - необходимо это писать как одно целое. Если Вы будете выделять отдельные периоды как работу в отдельных юридических лицах - Вам придется на всех собеседованиях объяснять (совершенно разным людям), что это не два периода по 3 года, а один период на одну компанию 6 лет, но под разными юрлицами.

Достаточно очевидно, что вариант слева более информативен. К тому же он сразу показывает стаж работы в одной компании, не нужно складывать 3+3 В варианте справо ситуация выглядит так, что Вы каждые три года меняете работу :(

И указывайте место работы под основным брендом, что было бы понятно постороннему человеку с начала фразы.

Правильно = Салон красоты "Ромашка" / ООО "Ветка"

Неправильно = ООО "Ветка" / салон красоты "Ромашка" - могут и не дочитать до конца фразы, где Вы там работали...какое-там ооо ветка...

Работа с ПК и оргтехникой.

В этом разделе необходимо отразить степень знакомства с компьютером, перечислив конкретные программы (пакет MS Office необходимо расшифровать, написав, какие именно программы), с которыми Вам приходилось работать. Также укажите степень знакомства с оргтехникой (мини-АТС, факс, сканер, принтер и т.п.)

Дополнительные сведения

Этот раздел посвятите сведениям, которые тоже наверняка заинтересуют работодателя. Например, уместно будет упомянуть здесь Ваши личные качества, особенно ценные для выполнения работы, на которую Вы претендуете. Если Ваше хобби как-то связано с новой работой – можно отразить и этот факт. Например, нередко бывает, что молодые люди, увлеченные аудио- и видеотехникой становятся отличными менеджерами. Им удается, продавая технику класса Hi-Fi, совмещать приятное с полезным. Общаться с такими менеджерами – одно удовольствие для клиента, потому что разбираются они в технике не хуже производителя.

Оформление резюме

Можно сказать, что сегодня мы с Вами составили подробный план резюме. Но это еще не всё. Впереди - все самое интересное: маленькие хитрости, которые пригодятся тем, кто имеет всякие “отягчающие обстоятельства” вроде возраста или маленьких детей. А еще – незыблемые правила оформления резюме и “разбор полетов”.

Важно !

Если у Вас уже есть старый вариант резюме (Вы устраивались на работу год назад или более) - не забудьте поправить все даты и сроки, которые могли измениться (например - стаж вождения автомобиля был 10 лет, стал - 12 лет). Просто многие резюме хранятся в базах кадровых агентств несколько лет - представьте себе, что сотрудник видит два ваших резюме:

старое резюме - 1995 г. - стаж вождения 10 лет

и

новое резюме - 1997 г. - стаж вождения 10 лет.

Что это означает в его глазах? Что Вы ленивый и невнимательный сотрудник.

Сверху оставьте немного свободного места, чтобы на Вашем резюме можно было сделать пометки. Как хорошо, например, будет, если менеджер по персоналу представит Ваше резюме директору, проставив на нем большой плюс ярким маркером!

Обязательно выделите заголовки разделов.
Места, где Вы проходили обучение и трудились, пронумеруйте и тоже выделите – можно жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием. Но следите, чтобы оформление не испортило общего вида резюме, которое должно быть выдержано в едином стиле. Украшательством заниматься не надо – ведь Вы составляете сугубо деловой документ. Резюме должно быть отпечатано так, чтобы его удобно было читать.

Когда Вы посылаете резюме в российскую компанию, пусть даже на высокую должность, не надо писать его на английском (если только вас об этом не попросили специально). В инофирму можно отослать резюме на иностранном языке или подготовить два варианта - на русском и на иностранном. При этом учтите, что два варианта - это два разных листа (в одном тексте такое совмещение двух языков смотрится плохо).

Язык мой – друг мой
Описывая опыт работы, используйте активные глаголы: управлять, руководить, курировать, организовывать, оценивать, анализировать, регистрировать, консультировать, планировать, проектировать и т. д. Желательно употреблять их в форме совершенного вида. Работодателю должно быть ясно, что Вы оценили, проанализировали и спроектировали всё блестяще и положительные результаты – налицо.

Избегайте непонятных сокращений и длинных фраз – ничего, кроме раздражения, они не вызывают.

Партнеры
www.oli.ru
www.odini.ru
www.titovsergei.ru
www.seotable.ru
www.imory.ru www.comphome.ru